Universidad Nacional Daniel Alomía Robles - Sistema de Control Interno 2022
SISTEMA DE CONTROL INTERNO 2022
ATENCIÓN DE DENUNCIAS POR PRESUNTOS ACTOS DE CORRUPCIÓN OCURRIDOS EN LA UNDAR
¿Cómo formulo una denuncia por presunto acto de corrupción ocurrido en la Undar?
Si tienes conocimiento de un presunto acto de corrupción debes informarlo a tu superior jerárquico, al titular del pliego o al que haga sus veces. Además, puedes presentar tu denuncia a través de las siguientes manera:
1. Denuncia presencial escrita
Dirígete a Mesa de Partes de la sede central de la universidad, ubicada en Jr. General Prado # 634, Huánuco, en el horario establecido (de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 h. y de 15:00 a 17:00 h.). Ahí recibirás dos formatos, uno de denuncia y otro de compromiso del denunciante y, en caso corresponda, un tercer formato (de solicitud de medida de protección).
Cuando las denuncias se presenten en sobre cerrado por iniciativa del denunciante, el responsable de Mesa de Partes se comunicará con Secretaría General para la evaluación respectiva. De ser aprobado el documento, este ingresará al Sistema de Trámite Documentario y se consignará en el asunto Denuncia confidencial presentada en sobre cerrado por el denunciante y autorizada por Secretaría General.
2. Mesa de partes virtual
Remite tu denuncia al correo mesadepartesundar@undar.edu.pe
3. Vía telefónica
Formula tu denuncia vía telefónica, llamando al número 062-635928.
4. Denuncia presencial verbal
Acude a Mesa de Partes de la sede principal, donde serás entrevistado por el funcionario de Secretaría General en un ambiente habilitado para tal fin. Te brindará la orientación correspondiente y deberás materializar tu denuncia a través de los formularios anteriormente mencionados para su registro en el Sistema de Trámite Documentario.
4. Denuncia virtual mediante correo electrónico
Envía tu denuncia al correo denuncias@undar.edu.pe y adjunta los formatos señalados en un principio. Secretaría General te orientará y explicará dónde y cómo descargar dichos formatos. En algunos casos, de ser necesario, se complementará la información con documentos de sustento, los cuales deberán ser escaneados.
¿Cuáles son los requisitos para que mi denuncia por presunto acto de corrupción sea tramitada por Secretaría General?
Debes presentar tu denuncia a través del formato de denuncias, el cual establece los siguientes requisitos obligatorios:
a. Nombres y apellidos completos, DNI, domicilio y número telefónico o correo electrónico del denunciante. Si la denuncia es realizada por persona jurídica, se deberá consignar razón social, RUC y los datos de quien la representa (representante legal, apoderado u otro), señalando el número de su DNI.
b. Exposición de los hechos denunciados de manera clara, detallada y coherente, considerando la identificación de los autores, de conocerse, así como el cargo y la dependencia para la cual prestan servicios.
c. Acompañamiento de la denuncia con documentación original o fotocopia simple que la sustente. Si no existe la documentación necesaria que justifique la denuncia, indicar el nombre de la unidad o dependencia que la tenga a fin de que se incorpore en el legajo de la denuncia.
d. Precisar si la denuncia ha sido formulada ante otra entidad y en qué fecha.
e. Lugar, fecha y firma, o en su defecto, huella en caso de no poder firmar o estar impedido de hacerlo.
f. Compromiso del denunciante para permanecer a disposición de la Undar con el propósito de brindar las aclaraciones que hagan falta o proveer mayor detalle sobre las situaciones denunciadas. En tal sentido, se utilizará el formato de compromiso del denunciante.
10 CASOS PARTICULARES DE ACTOS DE CORRUPCIÓN EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Si conoces algún acto de corrupción cometido por algún(a) servidor(a) civil o docente universitario de la UNDAR, ¡DENÚNCIALO! Así contribuirás a promover la ética y la honradez en el ejercicio de la función pública. A continuación, te mostramos algunos ejemplos:
1. Adecuación o manipulación de las especificaciones técnicas, el expediente técnico o términos de referencia para favorecer indebidamente a un determinado proveedor.
2. Generación de falsas necesidades con la finalidad de contratar obras, bienes o servicios.
3. Otorgamiento de la buena pro obviando deliberadamente pasos requeridos por ley.
4. Permisibilidad indebida frente a la presentación de documentación incompleta de parte del ganador de la buena pro.
5. Otorgamiento de la buena pro a postores que han presentado documentación falsa o no vigente.
6. Otorgamiento de la buena pro a empresas vinculadas con ex funcionarios que están impedidos para contratar con el Estado.
7. Admisibilidad del postor vinculado con una misma empresa, grupo empresarial, familia o allegado(a) que se encuentra impedido para contratar con el Estado.
8. Pago indebido de obras, bienes o servicios no entregados o no prestados en su integridad.
9. Sobrevaloración deliberada de obras, bienes o servicios y su consiguiente pago en exceso a los proveedores que los entregan u ofrecen.
10. Negligencia en el manejo y mantenimiento de equipos y tecnología que afecte los servicios brindados por la institución.
IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DEL SCI
- Contribuye a que la entidad cumpla con sus objetivos institucionales.
- Promueve el cuidado y resguardo de los recursos y bienes del Estado, contra todo hecho irregular o situación perjudicial que pudiera afectarlos.
- Favorece la rendición de cuentas por los fondos y bienes públicos que administra.
- Ayuda a que los funcionarios y servidores cumplan con la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones.
- Fomenta e impulsa la práctica de valores institucionales, entre otros.
CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Instrumento normativo que regula los principios, deberes y prohibiciones éticos que deben regir en la función pública.
¿Por qué es importante la ética en la labor pública?
Debes presentar tu denuncia a través del formato de denuncias, el cual establece los siguientes requisitos obligatorios:
Ley 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública
¿Para quiénes aplica?
Para todo empleado público en cualquiera de sus niveles jerárquicos y sin importar su condición laboral (nombrado, contratado, designado, de confianza o electo).
¿Qué contiene?
Principios
- Respeto
- Probidad
- Eficiencia
- Idoneidad
- Lealtad y obediencia
- Veracidad
- Justicia y equidad
- Lealtad al Estado de Derecho
Deberes
- Neutralidad
- Transparencia
- Discreción
- Ejercicio adecuado del cargo
- Uso adecuado de los bienes del Estado
- Responsabilidad
Prohibiciones
- Intereses de conflicto
- Ventajas indebidas
- Proselitismo político
- Información privilegiada
- Presionar, amenazar o acosar
Denuncia o sanción
- Todo trabajador tiene el deber de comunicar los actos contrarios a lo normado en el Código de Ética.
- La transgresión de principios, deberes y prohibiciones se considera infracciones y está sujeta a sanciones:
– Amonestación
– Suspensión
– Multa de hasta 12 UIT
– Resolución contractual
– Destitución o despido
